Mietverwaltung Excel Vorlage für Vermieter
Mietverwaltung Excel Vorlage: Mieteingang, Ausgaben und Rendite in einer Datei
Wer hat die Miete gezahlt, wer nicht, und was bleibt am Ende übrig? Der Vermieter-Tracker beantwortet das ohne Zettelwirtschaft: Mieteingang gegen Sollmiete, Ausgaben je Objekt und Renditekennzahlen in einer Excel-Datei. Sie läuft lokal auf Ihrem Rechner, ohne Konto und ohne Abo, und ist sofort einsatzbereit. Alternativ gibt es eine Google-Sheets-Vorlage.
Vermieter-Tracker für 19,99 € ansehen
Digitales Produkt, sofort als Download. Kein Versand.
Das kann diese Mietverwaltung Excel Vorlage
- Dashboard: Auslastung, Einnahmen diesen Monat, Mietrückstand und Cashflow des laufenden Jahres
- Rückstandsliste: wer wie viel schuldet und wie viele Monate im Rückstand (Karenzfrist einstellbar)
- Erinnerung an auslaufende Mietverträge (Zeitraum einstellbar, Standard 60 Tage)
- Leere Einheiten, Auslastung und Sollmiete je Objekt
- Zahlungsjournal für Miete, Mahngebühren, Kautionen und sonstige Einnahmen (Kautionen zählen nie als Einnahme)
- Ausgaben je Objekt in 12 anpassbaren Kategorien, zum Beispiel Grundsteuer, Hausgeld oder Reparaturen
- Analyse je Objekt: NOI, Kreditrate, Cashflow, Nettorendite und Eigenkapitalrendite
- Objektbericht auf einer Seite mit 12-Monats-Diagramm, druckfertig oder als PDF
So funktioniert die Mietverwaltung Excel Vorlage
- Objekte und Mietverträge eintragen (gelbe Zellen).
- Zahlungen und Ausgaben erfassen, wann immer sie anfallen. Die Reihenfolge ist egal.
- Alles andere berechnet die Datei.
Im Paket enthalten: die leere Excel-Vorlage, eine Beispieldatei mit 3 fiktiven Objekten, 4 Einheiten und 12 Monaten Daten zum Ausprobieren, die Google-Sheets-Vorlage und eine PDF-Anleitung mit Schnellstart und FAQ. Platz ist für bis zu 40 Objekte, 100 Mietverträge, 1.000 Zahlungen und 500 Ausgaben.
Für wen eignet sich die Vorlage?
Die Mietverwaltung Excel Vorlage richtet sich an private Vermieter mit einem oder mehreren Objekten, die ihre Mieten selbst im Blick behalten möchten, ohne eine Verwaltungssoftware mit Abo zu buchen. Wer bisher mit Zetteln, einzelnen Tabellen oder dem Kontoauszug arbeitet, bekommt eine feste Struktur: Jedes Objekt, jeder Mietvertrag, jede Zahlung und jede Ausgabe hat ihren Platz.
Der Mieteingang wird gegen die Sollmiete gelegt. So sehen Sie sofort, welche Mieter im Rückstand sind und wie viele Monate. Auslaufende Mietverträge und leere Einheiten werden automatisch markiert. Auf Objektebene zeigt die Datei außerdem übersichtlich, was nach Ausgaben und Kreditrate als Cashflow übrig bleibt.
Weil die Datei lokal läuft, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten. Wer lieber im Browser arbeitet oder von mehreren Geräten zugreift, nutzt die enthaltene Google-Sheets-Version der Mietverwaltung Excel Vorlage.
So sieht der Tracker aus
Voraussetzungen und Hinweise
Sie brauchen Microsoft Excel 2016 oder neuer (Windows oder Mac) oder Google Sheets. Der Tracker kommt ohne Makros und ohne Add-ins aus und ist nicht für Apple Numbers gedacht.
Keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Der Tracker fasst Ihre Eingaben zusammen. Er erstellt keine Anlage V, keine AfA und keine Betriebskostenabrechnung. Nettorendite und Eigenkapitalrendite sind einfache Hochrechnungen. Für den Umgang mit den Daten Ihrer Mieter sind Sie selbst verantwortlich.
Wollen Sie zuerst prüfen, wie rentabel ein Objekt überhaupt ist? Dafür gibt es den Immobilien-Rechner für Mietrendite und Amortisation.
Häufige Fragen zur Mietverwaltung Excel Vorlage
Ist das eine Excel-Datei oder eine Google-Sheets-Vorlage?
Beides. Sie erhalten die Excel-Datei als leere Vorlage sowie einen Kopierlink für die Google-Sheets-Version. Sie entscheiden, womit Sie arbeiten.
Wo liegen meine Daten?
Nutzen Sie die Excel-Datei, liegen die Daten lokal auf Ihrem Rechner. Es gibt kein Konto, keine Cloud und kein Abo. Bei Google Sheets liegen die Daten bei Google.
Erstellt der Tracker die Anlage V oder die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Der Tracker erfasst Mieteingang, Rückstände, Ausgaben und Kennzahlen. Anlage V, AfA und Betriebskostenabrechnung sind nicht enthalten.
Für wie viele Objekte reicht die Vorlage?
Der Tracker bietet Platz für bis zu 40 Objekte, 100 Mietverträge, 1.000 Zahlungen und 500 Ausgaben.
Welche Excel-Version brauche ich?
Microsoft Excel 2016 oder neuer unter Windows oder Mac. Makros oder Add-ins sind nicht nötig.